Norme sulla privacy

Il titolare del trattamento è Croce Rossa Italiana — Comitato di Chieri, DA COMPLETARE: indirizzo della sede. Per qualsiasi richiesta relativa ai propri dati si può scrivere a DA COMPLETARE: indirizzo per le richieste privacy.

È uno strumento interno con cui i responsabili dell'area assistenze organizzano i servizi: cercano fra i volontari chi ha le patenti e i corsi necessari, li contattano per telefono e annotano chi ha dato la propria disponibilità. Serve anche a evitare che più responsabili chiamino la stessa persona.

Dei volontari inseriti in anagrafica:

• nome, cognome ed eventuale codice socio;
• recapiti telefonici ed email;
• sede o gruppo di appartenenza;
• patenti e corsi conseguiti, con le relative date di conseguimento e scadenza;
• le annotazioni sulla disponibilità che i responsabili scrivono dopo le telefonate, e l'esito di ogni chiamata.

Dei responsabili che usano l'applicazione:

• nome, cognome e indirizzo email;
• data dell'ultimo accesso;
• quali chiamate hanno registrato, perché ogni esito resta associato a chi lo ha scritto.

Chi entra con Google non comunica all'applicazione la propria password: Google ci restituisce soltanto l'indirizzo email e il nome, che usiamo per riconoscere il responsabile. Non chiediamo né conserviamo l'accesso ad altri dati del suo account Google — non alla posta, non al calendario, non ai contatti.

L'anagrafica viene importata dagli elenchi del personale già in uso in associazione. Le annotazioni e gli esiti delle chiamate li scrivono i responsabili mentre lavorano.

Soltanto i responsabili espressamente abilitati, il cui indirizzo è stato inserito nell'applicazione da un amministratore. Chi non è in quell'elenco non entra, nemmeno con un account Google valido. Quando una persona lascia l'incarico viene disattivata e perde subito l'accesso. I dati non vengono comunicati a terzi né usati per finalità diverse da quelle descritte qui.

Su server collocati nell'Unione Europea, presso i fornitori che ospitano l'applicazione e la sua banca dati. L'accesso avviene solo tramite connessione cifrata.

I dati di un volontario restano finché fa parte del personale disponibile per i servizi. Lo storico delle chiamate viene conservato per 2 anni, il tempo utile a distribuire equamente gli incarichi, e poi eliminato.

Chiunque sia presente in anagrafica può chiedere di accedere ai propri dati, di correggerli, di cancellarli o di limitarne l'uso, e può opporsi al trattamento. Basta scrivere a DA COMPLETARE: indirizzo per le richieste privacy. Resta la possibilità di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.